Functies
Geavanceerde functionaliteit in ieder abonnement beschikbaar.
Newviews voor:
| Gereedschappen | Standaard | Extra |
|---|
 Online archief |
 |
|
| Ieder document wordt opgeslagen in het online archief. Per klant kan per administratie onder andere gezocht worden op bedrag, datum en relatie. | ||
| Realtime werkvoorraad per klant per administratie |
|
|
| Op een centrale plek in Newviews wordt weergegeven welke werkzaamheden er voor welke administratie nog verricht moeten worden. | ||
| Snel controleren binnengekomen bestanden en documenten |
|
|
| Newviews classificeert documenten volledig automatisch, maar vereist altijd nog definitieve goedkeuring van een medewerker. Voor het goedkeuren van documenten is een handig gereedschap beschikbaar waarmee de taak snel uitgevoerd kan worden. | ||
| Snelboekscherm inkoopfacturen |
|
|
| Bijna volledig automatisch zet Newviews boekingen klaar. Het Snelboekscherm inkoopfacturen helpt de medewerker bij het snel controleren, wijzigen en accorderen van de boekingsuggesties. | ||
| Snelboekscherm verkoopfacturen |
|
|
| Bijna volledig automatisch zet Newviews boekingen klaar. Het Snelboekscherm verkoopfacturen helpt de medewerker bij het snel controleren, wijzigen en accorderen van de boekingsuggesties. | ||
| Snel crediteuren aanmaken |
|
|
| Het aanmaken van nieuwe crediteuren kost in Newviews nauwelijks nog tijd. Er wordt zo effiënt mogelijk gebruik gemaakt van informatie uit andere administraties op Newviews. | ||
| Snel debiteuren aanmaken |
|
|
| Het aanmaken van nieuwe debiteuren kost in Newviews nauwelijks nog tijd. Er wordt zo effiënt mogelijk gebruik gemaakt van informatie uit andere administraties op Newviews. | ||
| Snel verwerken bankmutaties |
|
|
| Bankmutaties worden automatisch klaargezet in uw boekhoudsoftware. | ||
| Snel verwerken overige documenten |
|
|
| Newviews biedt ook de mogelijkheid om documenten die niet direct tot boekingen in uw boekhoudsoftware leiden gestructureerd te behandelen: Deze documenten kunnen aan een boekjaar gekoppeld worden en u kunt er kenmerken en aantekeningen aan toekennen. | ||
| Maatwerk gereedschappen voor andere administratieve processen |
|
|
| Het Newviews workflow systeem en de Newviews gereedschappen zijn modulair opgebouwd. Voor diverse klanten zijn inmiddels maatwerk gereedschappen ontwikkeld voor het afhandelen van andersoortige administratieve processen. |
| Algemeen | Standaard | Extra |
|---|
| Aanmaken en beheren van gebruikers (onbeperkt) |
|
|
| Een Newviews gebruiker met beheerrechten kan zonder tussenkomst van de Newviews helpdesk onbeperkt gebruikers aanmaken, wijzigen en verwijderen. | ||
| Aanmaken en beheren van administraties (onbeperkt) |
|
|
| Een Newviews gebruiker met beheerrechten kan zonder tussenkomst van de Newviews helpdesk onbeperkt administraties aanmaken, wijzigen en verwijderen. | ||
|
Zelf instellen wachtwoordverloop
|
|
|
| Een Newviews gebruiker met beheerrechten kan zonder tussenkomst van de Newviews helpdesk zelf instellen welke gebruikers op welke moment 'verlopen'. | ||
| Zelf koppelen van gebruikers aan administraties |
|
|
| Een Newviews gebruiker met beheerrechten kan zonder tussenkomst van de Newviews helpdesk zelf instellen welke gebruikers toegang hebben tot welke administraties. | ||
| Zelf koppelen van administraties aan externe systemen |
|
|
| Een Newviews gebruiker met beheerrechten kan zonder tussenkomst van de Newviews helpdesk zelf Newviews administaties koppelen aan externe systemen. |
| Aanlevering van documenten | Standaard | Extra |
|---|
| Per email |
|
|
| Gebruikers van Newviews, maar ook leveranciers/crediteuren kunnen per email facturen, gegevens en documenten ter verwerking aanbieden. | ||
| Direct vanaf multifunctional/kopieermachine |
|
|
| De meeste multifunctionals/kopieermachines kunnen direct aan Newviews gekoppeld worden. Het automatisch verwerken van facturen en andere documenten wordt daarmee even eenvoudig als het kopieren van documenten. |
| Koppelingen met externe systemen | Standaard | Extra |
|---|
| Twinfield |
|
|
| De boekhoudsoftware van Twinfield is binnen 10 seconden aan een Newviews administratie te koppelen. Twinfield is de voorkeurs financiële applicatie van Newviews. | ||
| Accountview |
|
|
| Accountview administraties kunnen relatief eenvoudig met Newviews verwerkt worden. | ||
| ABNAMRO |
|
|
| Newviews kan dagelijks automatisch - zonder tussenkomst van derden- de bankmutaties van ABNAMRO bankrekeningen importeren. | ||
| Rabobank |
|
|
| Newviews kan dagelijks automatisch - zonder tussenkomst van derden- de bankmutaties van Rabobank bankrekeningen importeren. | ||
| Pinkweb Dossieronline |
|
|
| Documenten die via Newviews verwerkt worden kunnen gearchiveerd worden in de dossieromgeving van Pinkweb. Zo heeft de accountant niet alleen dossierstukken online beschikbaar, maar ook alle boekstukken. |
| Document- en bestandsformaten | Standaard | Extra |
|---|
| Gescande documenten (jpg, pdf, tif) |
|
|
| Newviews kan scans in pdf, jpg en tif formaat automatisch classificeren en inboeken. | ||
| Bankbestanden in mt940 formaat |
|
|
| Newviews herkent en importeert mt940 mutatie bestanden van ABNAMRO, Rabobank, Fortisbank, Van Lanschot Bankiers, ING Bank en ING Postbank rekeningen. | ||
| Multiclient bankbestanden |
|
|
| Zie ABNAMRO en Rabobank onder 'koppelingen met externe systemen'. | ||
| Digitale facturen in UBL2 formaat |
|
|
| Newviews kan digitale xml facturen in UBL2 formaat automatisch importeren en inboeken. | ||
| MS Office bestanden (Excel en Word) |
|
|
| Documenten in Excel of Word formaat worden automatisch omgezet naar PDFs en vervolgens geclassificeerd en verwerkt. | ||
| Directe import van organisatie specifieke Excelsheets |
|
|
| Newviews kan de inhoud van veelgebruikte Excelsheets (declaratiesheets, kassheets, et cetera) automatisch inlezen en verwerken. |
| Beveiliging, backup en beschikbaarheid | Standaard | Extra |
|---|
| State-of-the-art servers in beveiligde nederlandse datacenters |
|
|
| De Newviews dienst, applicatie en gegevens/documenten worden gehost door een Nederlandse hostingpartij op servers in de Amsterdamse datacenters van euNetworks en Global Switch. | ||
| Dagelijkse backup van gegevens |
|
|
| De Newviews databases en de opgeslagen documenten en gegevens worden dagelijks op een gespecialiseerd SAN opgeslagen. | ||
| Wekelijkse backup van gegevens naar secundair data center |
|
|
| De Newviews databases en de opgeslagen documenten en gegevens worden eenmaal per week opgeslagen op een specialiseerd SAN in een tweede datacenter. | ||
| SSL beveiliging van al het verkeer |
|
|
| Al het gegevensverkeer van en naar Newviews wordt 256bit versleuteld zodat het voor onbevoegden bijna onmogelijk is om gegevensverkeer 'af te luisteren'. | ||
| 24/7 monitoring van hacker/virus bedreigingen |
|
|
| Newviews wordt dagelijks door een gespecialiseerde derde partij volledig getest op de aanwezigheid van virussen, hackers, malware en andere bedreigingen. Op de aanmeldpagina van Newviews wordt het resultaat van de tests weergegeven middels een pictogram. | ||
| 24/7 monitoring van beschikbaarheid |
|
|
| De beschikbaar van Newviews wordt iedere 5 minuten door een derde partij getest vanaf 28 locaties verspreid over de wereld. Beschikbaarheidsrapportages zijn verkrijgbaar op verzoek. |